Un detaliu esential in organizarea unei nunti reusite este gestionarea confirmarilor de participare din partea invitatilor. Aceasta etapa este cruciala pentru planificarea meniurilor, a locurilor la mese si pentru evitarea costurilor inutile.
Cand trebuie sa ceri confirmarea participarii?
Recomandarea noastra este sa le ceri invitatilor sa confirme cu 4-6 saptamani inainte de nunta. Acest interval iti permite sa ai timp suficient pentru:
- Ajustarea meniurilor in functie de numarul final de invitati
- Finalizarea planului de asezare la mese
- Confirmarea serviciilor de catering, decor, bauturi
Cum comunici eficient cu invitatii?
- Include pe invitatie un numar de telefon, adresa de e-mail sau un link de RSVP online
- Trimite un reminder politicos cu 1-2 saptamani inainte de termenul limita
- Foloseste WhatsApp sau un grup privat pentru a centraliza confirmarile mai rapid
Ce faci cu invitatii care nu raspund?
Este normal sa ai cativa invitati care nu raspund pana la termenul stabilit. In acest caz:
- Ia legatura direct cu ei (telefonic sau prin mesaj)
- Intreaba-i politicos daca pot confirma sau infirma participarea
- Noteaza raspunsurile intr-un tabel centralizat (ideal intr-un Google Sheet)
Confirmarile de la invitati nu trebuie sa fie un motiv de stres. Cu un plan bine pus la punct si cateva instrumente simple, poti avea o imagine clara asupra prezentei si poti optimiza bugetul final. La Jubile, te ajutam si cu aceasta etapa, oferindu-ti modele de liste, reminder-e automate si suport personalizat.
Ai nevoie de ajutor in gestionarea confirmarilor? Scrie-ne si iti trimitem un model de lista RSVP gata de folosit.
Descopera locatiile noastre din Bucuresti si Snagov
